Juntas de propietarios tras el estado de alarma, cuándo y cómo hacerlas

Las juntas de propietarios son el corazón de la gestión comunitaria en los edificios y conjuntos residenciales. En la actualidad, con los cambios normativos provocados por la crisis sanitaria, es esencial entender cómo se deben llevar a cabo estas reuniones. Este artículo profundiza en las particularidades de la celebración de juntas de propietarios en la Costa del Sol, incluyendo Fuengirola y Mijas, y destaca la importancia de mantener una buena comunicación entre vecinos.

¿Es obligatorio celebrar la junta de propietarios anual?

La obligatoriedad de realizar la junta de propietarios ha estado sujeta a modificaciones debido a la pandemia. Hasta el 31 de diciembre de 2021, las comunidades de vecinos no estaban obligadas a celebrar estas reuniones anuales. Sin embargo, es fundamental que los propietarios permanezcan informados sobre el estado de su comunidad, dado que la ausencia de una reunión puede repercutir negativamente en la gestión y el mantenimiento de los espacios comunes.

¿Qué sucede con las cuentas de la comunidad y los órganos de gobierno?

Durante el periodo de suspensión de las juntas, las decisiones tomadas en la última reunión celebrada continúan vigentes. Esto implica que:

• El presupuesto aprobado anteriormente se mantiene en efecto.
• Los cargos del gobierno de la comunidad, como el presidente y el secretario, siguen en funciones hasta que se convoque una nueva reunión.
• Las decisiones sobre nuevas obras o mejoras quedan en suspenso, lo que puede afectar la calidad de vida de los vecinos.

Es esencial que los propietarios estén informados sobre estas prórrogas para evitar malentendidos y asegurar una gestión efectiva de la comunidad.

¿Se pueden celebrar reuniones bajo ningún concepto?

No es correcto afirmar que no se pueden llevar a cabo reuniones. Existen excepciones que permiten adoptar acuerdos que no se pueden posponer. Ejemplos de situaciones que justificarían una reunión incluyen:

• Obras necesarias para garantizar la accesibilidad a las instalaciones.
• Decisiones urgentes relacionadas con la seguridad del edificio.
• La caducidad de acciones judiciales que exigen una respuesta inmediata.

Los propietarios deben ser proactivos y evaluar si hay asuntos que requieren atención urgente.

¿Cómo se convoca una reunión de propietarios?

La convocatoria de una reunión puede realizarse de dos formas:

• Por el presidente de la comunidad.
• Por un grupo de propietarios que representen al menos el 25% de la propiedad.

Es crucial que todos los propietarios sean informados de manera adecuada sobre la fecha, hora y el orden del día para garantizar su participación.

Alternativas a las reuniones presenciales

Con las restricciones actuales, las reuniones presenciales pueden no ser factibles. No obstante, es posible optar por plataformas de videoconferencia o realizar llamadas grupales. Para que estas opciones sean válidas, se deben cumplir ciertos requisitos:

• Todas las partes deben tener acceso a los medios necesarios para conectarse.
• El secretario de la comunidad debe poder verificar la identidad de los participantes.
• Se debe dejar constancia en el acta sobre el formato utilizado durante la reunión.

Tomando decisiones sin una junta

En casos donde no se pueda realizar una junta, es posible tomar decisiones mediante el voto por correo postal o utilizando medios telemáticos, como correos electrónicos o aplicaciones específicas. Es importante asegurarse de que:

• La identidad de cada propietario se garantice durante el proceso de votación.
• Se reciba y contabilice cada voto de manera adecuada.

Esta modalidad es especialmente útil en comunidades con un número elevado de propietarios, donde la asistencia a reuniones puede ser complicada.

¿Qué hay de las juntas presenciales?

Las juntas presenciales pueden llevarse a cabo bajo las mismas condiciones que una reunión virtual, pero solo para acuerdos que no pueden esperar. En caso de optar por este formato, se deben seguir estrictamente las medidas de seguridad establecidas por las autoridades sanitarias, como el uso de mascarillas y el distanciamiento social.

Marco legal y normativo

La regulación actual se encuentra en el contexto del estado de alarma, que ha establecido directrices sobre el funcionamiento de las comunidades de propietarios. La Ley de propiedad horizontal es el marco normativo que regula estos aspectos, y es esencial que los propietarios se familiaricen con su contenido para comprender mejor sus derechos y obligaciones.

¿Quién autoriza la prórroga del estado de alarma?

La prórroga del estado de alarma es una decisión gubernamental que requiere la aprobación del Congreso de los Diputados. Esta decisión afecta directamente la gestión de las comunidades de propietarios, ya que las normativas pueden cambiar según la duración de estas prórrogas.

Plazos para convocar la junta de propietarios

El plazo para convocar la junta de propietarios es un aspecto crucial. Según la Ley de Propiedad Horizontal, la convocatoria debe realizarse con un mínimo de 6 días de antelación. Sin embargo, en situaciones excepcionales como la actual, este plazo puede variar. Es vital que los propietarios estén atentos a las actualizaciones normativas.

Legitimidad de las juntas de propietarios por videoconferencia

Las juntas de propietarios celebradas por videoconferencia son completamente legales siempre que se garantice la participación de todos los propietarios y se cumplan los requisitos necesarios para la verificación de la identidad. Esta flexibilidad permite que comunidades de diversas características, desde las más grandes en Fuengirola hasta las pequeñas en Mijas, puedan continuar funcionando a pesar de las limitaciones impuestas por la pandemia.

Importancia de la comunicación y gestión en la comunidad

La comunicación efectiva entre vecinos es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier comunidad. Establecer canales de comunicación claros y accesibles puede prevenir malentendidos y fomentar un ambiente de cooperación. Algunas estrategias que pueden ser útiles incluyen:

• Crear grupos de WhatsApp o foros en línea para compartir información relevante.
• Utilizar tablones de anuncios digitales o físicos para mantener a todos informados sobre eventos y decisiones.
• Organizar encuentros informales para fortalecer las relaciones entre vecinos.

Consulta a un abogado especializado en propiedad horizontal

Las circunstancias actuales pueden generar incertidumbre y complicaciones para los propietarios. Por ello, es recomendable consultar a un abogado especializado en derecho inmobiliario para resolver cualquier duda sobre la gestión de la comunidad, la celebración de juntas o la interpretación de la Ley de Propiedad Horizontal. Un asesoramiento legal adecuado puede ayudar a garantizar que todos los propietarios cumplan con sus derechos y obligaciones de manera efectiva.